Planifiez et facturez vos différentes tâches

A travers une ergonomie innovante et conviviale, bénéficiant du meilleur des nouvelles technologies, Dia Client apporte autant à vos collaborateurs pour planifier et suivre aisément l’avancement des tâches et obligations dont il a la charge qu’au responsable qui bénéficie d’une chaîne complète de traitements interactifs depuis la mise en place des missions, le suivi de l’activité et de la rentabilité des dossiers, jusqu’aux analyses de synthèse.

Gestion des tâches

• Mise en place automatisée, avec production de la lettre sous Word et classement au Dossier Permanent
• Intégrité contractuelle des missions
• Etat et suivi des lettres et de leurs avenants

Suivi des tâches

• Mise en place automatisée / tâches
• Planning de charges dynamique
• Optimisation des charges collaborateur
• Echéanciers détaillés avec suivi du réalisé
• Tableaux de bord

Suivi des temps passés

• Saisie des temps assistée et contrôlée
• Vues instantanées de l’avancement des travaux
• Rapprochements temps / facturé
• Saisie des débours et des frais

Budgets, honoraires et facturation

• Mise en place automatisée / tâches
• Tout type de facturation automatique ou manuelle : abonnements, forfait, provision, réalisé, régularisation / temps passés
• Frais de chancellerie automatisés et paramétrables

Etats de synthèse

• Tableaux de bord avancement / rentabilité / Boni mali
• Synthèses paramétrables analyses coûts / facturé

Planifiez et facturez vos différentes tâches

A travers une ergonomie innovante et conviviale, bénéficiant du meilleur des nouvelles technologies, Dia Client apporte autant à vos collaborateurs pour planifier et suivre aisément l’avancement des tâches et obligations dont il a la charge qu’au responsable qui bénéficie d’une chaîne complète de traitements interactifs depuis la mise en place des missions, le suivi de l’activité et de la rentabilité des dossiers, jusqu’aux analyses de synthèse.

Gestion des tâches

• Mise en place automatisée, avec production de la lettre sous Word et classement au Dossier Permanent
• Intégrité contractuelle des missions
• Etat et suivi des lettres et de leurs avenants

Suivi des tâches

• Mise en place automatisée / tâches
• Planning de charges dynamique
• Optimisation des charges collaborateur
• Echéanciers détaillés avec suivi du réalisé
• Tableaux de bord

Suivi des temps passés

• Saisie des temps assistée et contrôlée
• Vues instantanées de l’avancement des travaux
• Rapprochements temps / facturé
• Saisie des débours et des frais

Budgets, honoraires et facturation

• Mise en place automatisée / tâches
• Tout type de facturation automatique ou manuelle : abonnements, forfait, provision, réalisé, régularisation / temps passés
• Frais de chancellerie automatisés et paramétrables

Etats de synthèse

• Tableaux de bord avancement / rentabilité / Boni mali
• Synthèses paramétrables analyses coûts / facturé

Créez et gérez facilement vos documents

Votre nouvel assistant

• Numériser, produire, classer.
• Partager, rechercher, consulter.
• Diffuser et publier tous vos documents.
• Accéder à vos dossiers où que vous soyez.
• GED Expert innove et vous offre le meilleur de la GED.

Spécialement conçue pour les experts comptables

• Compatible avec vos outils de production et de bureautique.
• Base de données SQL sécurisée.
• Organisation par fiche dossier.
• Plan de classement normé avec Dossier Permanent et Dossier Annuel
• Gestion intégrée des exercices.
• Rapide, ergonomique et simple d’utilisation.
• Structure spontanément le classement et le partage de l’information au cabinet.

Acquisition de documents

• Assistant de numérisation dans tous les modules de production
• Capture au format PDF de toute édition d’application Windows
• Menus multiples : scans, fax et documents
• Intégration messageries : propriétaire et OutlookTM
• Classement automatisé des documents issus de la production
• Imports en lots d’une arborescence disque et de ses documents
• Intégration et classement automatique de documents (traitement syntaxique des noms de fichiers)

Classement normé

• Par fiche dossier (clients, fournisseurs…)
• Plans de classement types illimités et personnalisables
• Plan standard selon les préconisations de l’Ordre, avec Dossier Permanent, Dossier Annuel et Dossiers salariés, par millésime
• Recherche et consultation
• Consultation depuis la production
• Vision multivues arborescente du dossier client
• Filtres multicritères puissants
• Recherche full texte
• Prévisualisation rapide intégrée

Partagez en temps réel via Internet, les dossiers de votre fiduciaire.

Donnez un accès sécurisé à vos clients sur une partie de leurs dossiers, à travers une suite de modules Web ou mobiles, spécialisés : ACD I-Dépôt, ACD I-GedExpert.

Le cabinet gère en toute autonomie pour chaque client

• les droits d’accès aux modules
• les droits fonctionnels sur ces modules

Les collaborateurs disposent eux aussi d’un accès sécurisé

• à tous ces modules, sur les dossiers de leurs portefeuilles
• au module I-Bureau (saisie des temps, plannings et agenda, dossiers et correspondants…)

Retrouvez un document sur base d’au moins un mot

Indexation de l’ensemble de vos documents au sein de GED Expert et recherche intuitive et intelligente de vos documents sur base de leur contenu

Liez votre central téléphonique avec DiaClient

Outil incontournable de la gestion de la relation client, obtenez des bénéfices immédiats avec le module CTI de DiaClient.

En complément de sa gestion de la relation client, le module CTI propose des fonctionnalités innovantes de Couplages Téléphonie Informatique pour optimiser le traitements de vos appels téléphoniques.

Depuis l’identification du numéro de l’appel entrant, l’accès rapide aux informations clients, le déclenchement automatique d’un évènement jusqu’à la consultation de l’historique des appels, le module CTI offre une interface intuitive et ergonomique.

• Gains de temps précieux par l’identification automatique des appels.
• Meilleure qualification des demandes.
• Réactivité des collaborateurs mieux
• informés sur les demandes clients.
• Satisfaction client.
• Enrichissement permanent de la base de données.

Encodez automatiquement vos factures dans votre dossier comptable

Transférez vos factures de ventes DiaClient vers votre logiciel de comptabilité :

• Sage BOB Expert
• Winbooks
• …

Facturez ou contrôlez le nombre de documents comptables de vos clients

Ce module vous permet d’importer au sein de DiaClient vos statistiques d’encodage (factures et lignes) provenant de Sage BOB Expert vers DiaClient.