Vous qualifiez vos clients comme il vous plaît : responsabilité, secteur, zone géographique, marché, tags de description… Vous centralisez également toutes les informations financières et opérationnelles par entreprise. La centralisation de l’information et structure que vous donnerez à votre base client augmentera la productivité de votre entreprise.
Que cela soit en prospection, ou un phase de recouvrement, il s’agit de travailler avec ordre et méthode. Des tableaux « pipeline » vous permettent de suivre vos prospects ou vos clients dans des processus établi. D’un coup d’œil, vous aurez une vue claire de la situation.
Simple, clair et légal ! Vous facturez sur Smoall en quelques clics. A partir d’un catalogue de vente, vous choisissez vos produits et services. Vous ne réencodez jamais deux fois la même information. Vous convertissez en un clic les devis et timesheet en facture. Vous liez vos factures au CRM et autres modules de Smoall.
Au sein du planning de Smoall, centralisez les calendriers de votre équipe et repérez les conflits d’agenda. D’un coup d’oeil, vérifiez la disponibilité de votre matériel. Sans autre effort, les événements se lient aux clients afin de constituer la mémoire de votre entreprise.
En choisissant IBGraf comme partenaire et revendeur Smoall, vous avez la garantie de disposer d’un interlocuteur multi-casquettes et multi-compétences couvrant notamment les services suivants :
Adieu les listes éparpillées , les classeurs de cartes de visite et les carnets d’adresse individuels ! Sans effort, vous centralisez et synchronisez toutes les informations en un seul point. Grâce aux intégrations disponibles, vous retrouvez vos contacts au sein de votre suite applicative Google, Microsoft et Apple.
Vous qualifiez vos clients comme il vous plaît : responsabilité, secteur, zone géographique, marché, tags de description… Vous centralisez également toutes les informations financières et opérationnelles par entreprise. La centralisation de l’information et structure que vous donnerez à votre base client augmentera la productivité de votre entreprise.
Que cela soit en prospection, ou un phase de recouvrement, il s’agit de travailler avec ordre et méthode. Des tableaux « pipeline » vous permettent de suivre vos prospects ou vos clients dans des processus établi. D’un coup d’œil, vous aurez une vue claire de la situation.
Vous communiquez avec vos interlocuteurs par le canal qui vous convient le mieux, au moment qui vous convient le mieux. Du courrier postal, aux modèles d’email en passant par des campagnes d’emailing, Smoall centralise et structure votre communication client.
Vous classez dans Smoall les documents importants par entreprise clientes/fournisseurs (bon de commande, photos, …). Smoall vous permet également de répliquer ces fichiers dans votre application de gestion documentaire favorite – Google Drive, One Drive, IDrive, DropBox…
Adieu les listes éparpillées , les classeurs de cartes de visite et les carnets d’adresse individuels ! Sans effort, vous centralisez et synchronisez toutes les informations en un seul point. Grâce aux intégrations disponibles, vous retrouvez vos contacts au sein de votre suite applicative Google, Microsoft et Apple.
Vous qualifiez vos clients comme il vous plaît : responsabilité, secteur, zone géographique, marché, tags de description… Vous centralisez également toutes les informations financières et opérationnelles par entreprise. La centralisation de l’information et structure que vous donnerez à votre base client augmentera la productivité de votre entreprise.
Que cela soit en prospection, ou un phase de recouvrement, il s’agit de travailler avec ordre et méthode. Des tableaux « pipeline » vous permettent de suivre vos prospects ou vos clients dans des processus établi. D’un coup d’œil, vous aurez une vue claire de la situation.
Vous communiquez avec vos interlocuteurs par le canal qui vous convient le mieux, au moment qui vous convient le mieux. Du courrier postal, aux modèles d’email en passant par des campagnes d’emailing, Smoall centralise et structure votre communication client.
Vous classez dans Smoall les documents importants par entreprise clientes/fournisseurs (bon de commande, photos, …). Smoall vous permet également de répliquer ces fichiers dans votre application de gestion documentaire favorite – Google Drive, One Drive, IDrive, DropBox…
Tous les chemins mènent à Smoall !
Quel que soit l’expéditeur ou le canal d’arrivée de vos factures d’achat – papier – photo – e-mail – …, Smoall les centralise et prépare leur contrôle et traitement ultérieur.
Avez-vous payé tous vos fournisseurs ?
En important vos mouvements bancaires, vous réconciliez automatiquement les paiements et factures d’achat. Vous contrôler régulièrement les soldes dûs en évitant d’avoir des surprises, positives ou négatives lors de la réception de votre comptabilité.
Depuis l’inbox de Smoall, vous recréer (semi)automatiquement les méta-données des factures d’achat. Vous PDF parlent enfin… Vous pouvez alors suivre un reporting d’achat en temps réel et calculer les points de rentabilité clé de votre entreprise.
En fin de période comptable (mensuelle ou trimestrielle), vous transmettez en quelques clics toutes vos pièces comptables (dont les factures d’achat) à votre comptable. Vous gardez également un historique des transferts
Qui vend à qui ? Structurez votre base de données client et établissez des responsabilités. Chaque vendeur, gestionnaire ou account manager aura son périmètre clairement défini. Les performances de chacun peuvent alors être visualisées et mesurées.
Où en êtes-vous dans votre prospection ?
Que cela soit en prospection, ou en phase de vente, il s’agit de travailler avec ordre et méthode. Des tableaux de suivi vous permettent de suivre vos prospects ou vos clients dans des processus établi. D’un coup d’œil, vous aurez une vue claire de la situation.
Vous envoyez vos devis et offres en quelques clics. Vous suivez les échéances et organisez facilement les relances commerciales. En gardant un œil sur l’historique des offres par client, vous ne jouerez jamais plus « le troisième homme ».
Connaissez-vous votre taux de conversion commerciale ? Combien d’offres sont acceptées par rapport au nombre de devis envoyés ? Comme on ne peut contrôler que ce que l’on peut mesurer, Smoall vous permet d’analyser facilement votre performance commerciale.
Simple, clair et légal ! Vous facturez sur Smoall en quelques clics. A partir d’un catalogue de vente, vous choisissez vos produits et services. Vous ne réencodez jamais deux fois la même information. Vous convertissez en un clic les devis et timesheet en facture. Vous liez vos factures au CRM et autres modules de Smoall.
La facturation peut souvent être plus élaborée qu’une simple multiplication (prix x quantité). Smoall offre un large éventail d’options pour établir votre facturation :- Insertion de textes, sections, sous-totaux
– les doubles quantité (ex : 2 hommes x 2 jours)
– Les % de réduction
– Les factures proforma
– Les factures d’acompte
– Les factures partielles
– Les factures de solde
– les factures récurrentes
– …
S’adapter aux exigences de vos clients, c’est simple !
– Envoyer vos factures directement dans la langue de vos clients.
– Envoyer vos factures par e-mail ou par la poste, d’un simple clic. – Evoyer vos factures en PDF ou en format e-fff.
Smoall vous offre une grande visibilité sur vos créances en temps réel au travers de graphiques dynamiques. Vous pouvez organiser des rappels manuels ou automatiques. Ainsi, vous ne laissez jamais passer une échéance et maîtrisez votre trésorerie.
Votre comptable est une personne clé de votre organisation, valorisez mieux son temps ! En quelques clics, vous lui transmettez l’ensemble des informations de facturation. :
– PDF
– e-fff
– fichiers clients
– fichiers d’upload des ventes
– …
Votre comptable n’encode plus l’information dont vous disposez, il la contrôle !
Grâce à une centralisation de tous les éléments d’un projet au sein d’une même fiche, vous ne perdez plus de temps à chercher de l’information. Vous pouvez alors vous concentrer sur la planification, vos opérations et votre relation client.
Un client peut avoir différents projets qu’il faut pouvoir gérer indépendamment selon une méthodologie simple et rapide. Les pipelines de Smoall vous permettent de gérer une multitude de projets en parallèle. Personnalisez les étapes de votre processus et visualisez les échéances afin de tenir vos délais.
Vendre des projets, c’est bien. Mais être rentable, c’est encore mieux ! Ne perdez pas de vue les aspects de rentabilité, en combinant factures de vente, les factures d’achat, ainsi que le temps que vous y consacrer.
Un projet, c’est parfois beaucoup de documents… contrat signé, documents techniques, photos, …Archiver vos documents directement dans Smoall et synchronisez les dans le drive de votre choix.
Au sein du planning de Smoall, centralisez les calendriers de votre équipe et repérez les conflits d’agenda. D’un coup d’œil, vérifiez la disponibilité de votre matériel. Sans autre effort, les événements se lient aux clients afin de constituer la mémoire de votre entreprise.
Tic tac tic tac… le temps passe et les coûts qui y sont liés s’accumulent. En mesurant votre temps de travail et de celui de vos collaborateurs, vous pourrez comptabiliser l’effort réel par projet et client. Vous refacturez les heures passées d’un simple clic.
Grâce à un « créateur de modèle », vous composez la structure de vos documents opérationnels avec les éléments de votre choix – une carte, une liste, une note, une photo, … Vous générez ensuite vos documents à partir des client, projet, devis, facture…
Vous envoyez régulièrement de la marchandise vers vos clients. Vous avez alors besoin de bons de livraison. Ceux-ci reprendront le contenu de la marchandise livrée, l’adresse d’expédition et l’adresse de livraison. Vous pourriez également y ajouter un encadré pour la signature de votre client.
Vous gérez des équipes à distance et vous avez besoin de décrire le travail à réaliser de manière structurée. Vous aurez donc besoin de bon de travail. Ceux-ci reprendront par exemple la carte de l’endroit où se rendre, des photos techniques, une description des tâches et la liste du matériel à prendre…
Vous produisez des factures de vente et recevez des factures d’achat. Vous récupérez l’information des banques et autres documents sociaux. Vous contrôlez l’ensemble des pièces comptables qui arrivent dans Smoall au « compte-gouttes ». En fin de période comptable, après vérification des pièces et divers contrôles de gestion, vous transmettez l’ensemble des pièces comptables à votre fiduciaire.
Vous produisez des factures de vente et recevez des factures d’achat dans Smoall. Vous possédez donc toute l’information de manière structurée. Faîtes-en profiter votre comptable en lui fournissant des fichiers « UBL – Efff ». Un fichier UBL accompagne un .pdf et véhicule son contenu financier. Votre comptable « encode » votre fichier .pdf automatiquement.
Si besoin, vous complétez l’information envoyée à votre comptable par des exports de Smoall : Export Client, export de facturation, … votre comptable pourra s’en servir pour d’éventuels contrôles et téléchargement dans son logiciel de comptabilité. Smoall produit des exports de différents formats : Simple format csv et format du logiciel de votre comptable (Winbooks, Sage, Popsy, …).