Arco
Arco, est une révolution dans la gestion documentaire de votre PME. Passez à l’ère numérique et éliminez les contraintes du papier avec Arco. Cette solution de gestion documentaire centralise vos informations, améliore votre efficacité, réduit vos coûts et optimise votre espace de travail.
Arco
La gestion documentaire intelligente et conforme
Passez à l’ère numérique avec Arco, la solution belge qui révolutionne la gestion documentaire de votre PME ou de votre fiduciaire. Centralisez vos informations, automatisez les processus, réduisez le papier et assurez la conformité légale. Que vous gériez des factures fournisseurs, des courriers, ou des archives réglementaires, Arco s’adapte à vos besoins métiers en toute sécurité.
Avec Arco, vos équipes gagnent en efficacité et en sérénité : les recherches fastidieuses dans les classeurs disparaissent, les erreurs de saisie manuelle sont réduites, et les obligations légales sont respectées automatiquement. Vous accédez à vos contenus archivés en un clic, depuis le bureau comme en télétravail, tout en bénéficiant d’un environnement hautement sécurisé et conforme aux standards européens. En résumé, Arco transforme la gestion de vos pièces administratives en un véritable levier de productivité et de conformité.
Une
solution modulaire pensée pour les PME et fiduciaires
Les fonctionnalités d'Arco
Gain de temps par l’automatisation
Les modules OCR (reconnaissance de caractères) permettent de traiter vos pièces entrantes rapidement : factures, courriers, bons de commande. En moyenne, nos clients constatent une réduction de 50 % du temps de saisie et une diminution de 70 % des erreurs de saisie manuelle.
Conformité légale & archivage garanti
Avec Arco LegalStore, vos informations numériques sont archivées selon les normes belges et européennes. Signature électronique, archivage irréversible, respect des obligations fiscales et RGPD : votre infrastructure documentaire est juridiquement robuste.
Une solution complète & modulable pour
fiduciaires et PME
Du module Arco Invoice (gestion des factures fournisseurs), Arco Docroom (stockage & partage), Arco for accounting (connexion aux outils comptables) jusqu’à Mail Manager et Legal Signing : Arco propose un large éventail de fonctionnalités que vous activez selon vos priorités.
Arco Docroom
Stockez, recherchez et partagez rapidement tous vos documents entrants et sortants (factures, courriers, dossiers, etc.) et accédez-y à distance.
Arco Invoice
Classez, intégrez, contrôlez et approuvez facilement vos factures fournisseurs.
Arco Mail Manager
Enregistrez, distribuez, traitez et suivez efficacement le courrier entrant.
Arco Procurement
Gérez et approuvez vos commandes fournisseurs, avec la possibilité de les convertir en factures via Arco Invoque.
Préparez et approuvez rapidement vos commandes d'achat.
Arco LegalStore
Conservez vos factures numériques en conformité avec la législation belge.
Arco Workflow
Accélérez et certifiez l'approbation des documents (comme les factures pour paiement) depuis n’importe où.
Arco for accounting
Connectez directement vos documents à votre logiciel comptable BOB 50, Winbooks ou à vos outils ERP comme SAP et Microsoft Dynamics.
Arco Signature numérique
Simplifiez vos processus de signature tout en assurant rapidité, sécurité et transparence.
Arco Scanning
Numériser vos documents devient un jeu d’enfant. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et les codes-barres, ce module facilite la conversion de vos documents papier en fichiers numériques de manière rapide et précise.
Les avantages d'Arco
Arco,
pour qui exactement ?
Notre solution s’adresse à :
- PME et entreprises traditionnelles souhaitant abandonner le papier et améliorer leurs processus internes
- Fiduciaires & bureaux de comptabilité cherchant à numériser facturation, archivage et pièces fournisseurs
- Agences, cabinets de conseil, services financiers ayant des exigences de conformité et de traçabilité
- Organismes publics, soins de santé, retail où la sécurité documentaire et le respect légal sont essentiels
Fonctionnalités clés d’Arco
Arco Docroom
Stockez, recherchez et partagez vos informations de travail (factures, courriers, dossiers, etc.), accessibles à distance depuis votre bureau ou votre mobile.
Arco Invoice
& OCR avancé
Automatisez l’intégration, le contrôle et l’approbation des factures fournisseurs — reconnaissance automatique des données (OCR) pour extraire les champs nécessaires. Jusqu’à 80 % des factures fournisseurs traitées automatiquement.
LegalStore
& Signature numérique
Archivage légal certifié et signature numérique sécurisée pour garantir l’intégrité et la validité juridique de vos informations.
Workflow & Approvals personnalisés
Créez des chaînes d’approbation sur mesure via Workflow, pour les factures, commandes ou autres pièces critiques. Notifications, validations à distance, suivi clair.
Intégrations comptables & ERP
Connectez Arco à vos logiciels comptables tels que Winbooks ou Sage BOB. Transférez automatiquement les éléments utiles à votre gestion comptable.
Modules complémentaires utiles
Par exemple Mail Manager pour gérer les courriers, Scanning + OCR pour convertir le papier en fichiers numériques, Procurement pour suivre les achats.
Un
accompagnement complet avec IBGraf
IBGraf vous accompagne dans chaque étape : évaluation de
votre maturité documentaire, configuration des modules Arco selon vos
priorités, formation de vos collaborateurs, intégration aux
outils comptables existants, et support continu.
Vous bénéficiez d’un
interlocuteur dédié pour garantir une mise en place fluide et conforme.
FAQ - Questions fréquentes sur Arco
Quel est le coût d’Arco pour une PME ou une
fiduciaire ?
Arco est une solution modulaire. Vous ne payez que pour les fonctionnalités activées, ce qui permet de maîtriser vos coûts et de les adapter à la taille de votre entreprise.
Comment se déroule la migration vers Arco ?
IBGraf réalise un audit initial, migre vos archives papier ou numériques, configure les modules et forme vos équipes. Le tout avec un accompagnement étape par étape.
Arco est-il sécurisé pour les informations
sensibles ?
Oui, Arco intègre un archivage certifié, une signature électronique et un stockage conforme au RGPD, garantissant la protection de vos informations confidentielles.
Est-ce adapté aux fiduciaires et bureaux de
comptabilité ?
Oui, la solution est modulable : vous activez uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Combien de temps faut-il pour mettre en place
Arco ?
Oui, Arco est une solution cloud. Vous accédez à vos informations en toute sécurité, que vous soyez au bureau, en télétravail ou en déplacement.
Puis-je
accéder à mes informations archivées à distance ?
Oui, Archibald garantit la sécurité et la confidentialité de vos informations financières et administratives.
Contactez-nous
dès maintenant pour découvrir
Arco pour votre PME ou fiduciaire
Arco Docroom
> Optimisation du flux documentaire
> Organisation documentaire efficace
> Gestion optimale des e-mails
> Suivi des modifications documentaires
> Création de liens documentaires
> Structure claire et rigoureuse
> Recherche personnalisée
> Arco Docroom, sur mesure
Arco Invoice
> Simplification du traitement de factures
> Capture et traitement efficaces
> Organisation du travail optimisé
> Approvisionnement rapide et efficace
> Conformité à vos règles internes
> Intégration avec vos logiciels de comptabilité
> Contrôle et sécurité renforcés
> Sources des différentes applications
Arco Mail Manager
> Enregistrement du courrier entrant
> Traitement et suivi
> Envoi de réponses
> Recherche et aperçu
Arco Procurement
> Préparation de la commande
> Validations de la commande
> Livraisons
> Liens factures entrantes
Arco LegalStore
> Archivage sécurisé
> Ancrage numérique - Legal Signing
> Conservation des factures fournisseurs
> Conservations des factures de vente
Arco Workflow
> Personnalisation des processus d'approvisionnement
> Suivi automatique des priorités
> Gestion des absences et suivi
Arco for accounting
> Approbation et gestion des paiements et factures
> Archivage légal des factures fournisseurs
> Bibliothèque électronique avec vos archives existantes
> Indexation et recherche de documents
> OCR pour la reconnaissance et l'injection des données comptables
Arco Signature numérique
> Rapidité
> Simplicité et clarté
> Suivi
> Légal et sécurisé
ARCO simplifie la gestion documentaire des entreprises et organisations, en centralisant et sécurisant l'accès à tous vos documents. Disponible à Liège, Mons, Namur, Charleroi, Wavre, Arlon, ainsi qu'à Bruxelles et au Luxembourg, ARCO optimise votre archivage, facilite la recherche d’informations et assure la conformité réglementaire.