IBGraf Group :

Comptabilité et gestion commerciale développées pour les fiduciaires

Sage BOB Expert

Réservé aux professionnels du chiffre, le logiciel de comptabilité Sage BOB Expert vous offre une solution totalement intégrée pour tenir les comptabilités de vos clients, gérer vos prestations et la facturation de celles-ci, optimiser votre planning et faciliter le dépôt des comptes annuels.

Optimisez le travail de votre fiduciaire
Profitez dans Sage BOB Expert des fonctionnalités les plus avancées propres à votre métier : audit comptable, note d’audit, correction d’écritures validées mais pas encore déclarées, écritures automatiques, etc.
Vous tenez facilement la comptabilité de vos clients, gérez les dossiers permanents ainsi que les tâches et effectuez des contrôles et des corrections aisément.

 

Valorisez vos prestations auprès de vos clients
Améliorez votre productivité grâce à aux outils « métier » de Sage BOB Expert tout en réduisant les risques d’erreurs et proposez ainsi à vos clients de nouveaux services à valeur ajoutée.

 

Gagnez du temps dans l’encodage des documents
Automatisez au maximum les processus d’encodage de vos financiers grâce au module BOB-demat et traitez ainsi facilement toutes vos factures et extraits de compte.

 

Échangez avec vos clients
Recevez et transmettez facilement des documents à vos clients grâce à Sage DigiDesk Easy ou à Sage BOB. Améliorez ainsi vos relations clients-fiduciaire.

 

Faites-en plus grâce à notre suite complète
Sage BOB Expert couvre l’ensemble de vos besoins : comptabilité, facturation, dématérialisation, réception des CODA, analyse financière…

En choisissant IBGraf comme partenaire et revendeur Sage BOB Expert, vous avez la garantie de disposer d’un interlocuteur multi-casquettes et multi-compétences couvrant notamment les services suivants :

 

  • Démonstration Sage BOB Expert
  • Intégration Sage BOB Expert
  • Formation et Training Sage BOB Expert
  • Développement Sage BOB Expert
  • Assistance Sage BOB Expert
  • Dépannage Sage BOB Expert

 

Sage BOB Expert est indéniablement l’élément clé et indispensable à l’écosystème d’aujourd’hui et de demain. Aussi bien pour l’usage propre à l’organisation de votre fiduciaire qu’à la communication extérieur, par exemple vers l’administration, le registre de commerce ou naturellement vos clients.

Découvrez les modules Sage BOB Expert

  • Encodages rapides et aisés pour une meilleure productivité.
  • Disponibilité de nombreux rapports afin d’offrir aux clients une meilleure vision de leur activité.
  • Prise en main rapide grâce aux menus contextuels et aux espaces de travail qui regroupent les tâches.
  • Historique des documents officiels pour une vue d’ensemble sur vos déclarations légales.
  • Notes et rapports d’audit.
  • Liens directs vers des sites web (Companyweb, VIES…) pour une mise à jour automatique des données.
  • Fonctionnalités avancées : fiches de commission 281.50, déclaration TVA, déclaration Intrastat, tableau DNA, FAIA….
  • Suivi des paiements, des créances et des dettes clients et fournisseurs.
  • Encodages rapides et aisés pour une meilleure productivité.
  • Disponibilité de nombreux rapports afin d’offrir aux clients une meilleure vision de leur activité.
  • Prise en main rapide grâce aux menus contextuels et aux espaces de travail qui regroupent les tâches.
  • Historique des documents officiels pour une vue d’ensemble sur vos déclarations légales.
  • Notes et rapports d’audit.
  • Liens directs vers des sites web (Companyweb, VIES…) pour une mise à jour automatique des données.
  • Fonctionnalités avancées : fiches de commission 281.50, déclaration TVA, déclaration Intrastat, tableau DNA, FAIA….
  • Suivi des paiements, des créances et des dettes clients et fournisseurs.

Regroupez, triez, classez et analysez tous les documents entrant dans votre fiduciaire

 
    • Analyse du contenu des documents scannés, des PDF et des factures électroniques.
    • Préremplissage des zones d’encodage.
    • Classement de tous les documents analysés dans un endroit centralisé.
    • Intégration des documents à la comptabilité en les liant aux écritures comptables.
    • Recherche rapide dans les documents analysés.
    • Simplicité d’échange avec les clients équipés de Sage DigiDesk Easy.

Récupération et contrôle automatiques des extraits bancaires

Recevez directement vos extraits bancaires codifiés depuis les principales banques belges et luxembourgeoises. Les extraits de compte ainsi récupérés par CODABOX Sage sont convertis en format lisibles et exploitables dans le module liaison bancaire.

 

Fonctionnalités disponibles :

  • Récupération des extraits bancaires depuis les principales banques
  • Contrôle des extraits bancaires
  • Conversion des données dans un format lisible

Fonctionnalités particulières réservées aux professionnels du chiffres permettant d’intervenir sur des documents comptabilisés.

 

En tant que comptable, vous organisez la comptabilité, vous contrôlez et corrigez les comptes, vous informez vos clients de leur situation aux niveaux financier, économique et fiscal et vous accomplissez bien d’autres tâches.

 

Grâce aux outils du mode “Expert” activés pour vous dans Sage BOB 50, vous pourrez par exemple corriger d’éventuelles erreurs d’encodage (comme des problèmes liés à des imputations comptables ou des ventilations TVA erronées).

Gagnez du temps dans la préparation des documents à transmettre à votre banque 

 

Virements bancaires

Création automatique de vos virements bancaires et transfert depuis votre logiciel vers le télébanking ou vers Isabel. Liste des paiements à effectuer auprès des fournisseurs.

 

Domiciliations bancaires

Génération automatique des appels de domiciliation à destination des établissements financiers en fonction des factures ouvertes.

 

Traitement des extraits de compte

Rapprochement des paiements (nationaux ou internationaux) avec les factures et traitement automatique dans les financiers.

BOB-Ole intègre des formules supplémentaires dans Excel, qui permettent, sans connaissances de programmation, d’exploiter toutes vos données comptables, analytiques et budgétaires. Le module assure donc un lien continu et interactif avec Sage BOB 50 Expert.

 

  • Export de données des dossiers Sage BOB 50 Expert par le biais de modèles prédéfinis.
  • Application de fonctions standards (somme, moyenne, pourcentage…) aux données.
  • Tableaux de gestion réactualisés en un clic.
  • Regroupement de plusieurs dossiers sur une même feuille de travail.
  • Présentation aisée des chiffres grâce à l’utilisation des outils Excel, comme des graphiques.
  • Analyse des résultats de votre entreprise jusque dans les moindres détails.

Calcul automatique de votre budget

 

Gérez facilement vos budgets grâce à une combinaison de comptes et/ou de codes analytiques. Pratique, la gestion budgétaire de Sage BOB 50 Expert vous aide dans la planification et dans le suivi de projets.

 

Remarque importante : ce module fonctionne uniquement de paire avec le module BOB-Ole (voir ci-dessus).

Simplifie, valorise et rentabilise la gestion de votre temps ! 

 

  • Gestion et encodage aisé des prestations.
  • Suivi simplifié de l’activité des collaborateurs.
  • Simplification de la facturation du travail accompli.
  • Refacturation automatique des contrats et des provisions.
  • Gestion des frais de déplacement.
  • Statistiques et suivi de la rentabilité des dossiers, des collaborateurs.
  • Agenda.
  • Gestion des droits d’accès pour assurer la confidentialité des données critiques de l’entreprise.
  • Souplesse dans le choix de la tarification (standard ou à la carte).

Création des liens entre Sage BOB 50 Expert et d’autres logiciels

 

BOB-link établit le lien avec d’autres logiciels afin que vous puissiez exploiter toute la puissance de votre solution Sage BOB 50 Expert.

 

Exemples de logiciels pouvant être liés à BOB 50 Expert :

  • Admin IS/CONSULT
  • Dia Client
  • Mercator
  • Silicon Master
  • … et bien d’autres encore

 

Sur base d’une analyse précise, nous pouvons réaliser sur mesure des liaisons entre votre logiciel et Sage BOB 50 Expert.

Gérez facilement vos amortissements

 

Bénéficiez, dans ce module de Sage BOB 50, d’un aperçu détaillé de chaque bien amorti par périodes calculées et d’un accès centralisé à toutes les infos utiles à une gestion complète et efficace des immobilisés (tableau d’amortissement, déduction pour investissement…).

 

Vous pouvez ainsi effectuer des projections sur de futurs achats prévus et avoir une vision claire des amortissements futurs (annuels et mensuels).

 

Fonctionnalités disponibles :

  • Création automatique des fiches d’immobilisation lors de l’encodage des écritures d’achat.
  • Dépréciation normale selon l’approche linéaire, dégressive ou personnalisée.
  • Gestion flexible des amortissements. Vous pouvez choisir à quel moment vous gérez vos amortissements ou encore effectuer des changements avec effet rétroactif.

Suivi des centres de frais, des rendements, des projets…

 

Générez des rapports d’analyse en toute simplicité : avec ce module de comptabilité analytique de Sage BOB 50 Expert, la plupart des imputations analytiques s’enregistrent automatiquement au fur et à mesure de vos encodages comptables.

 

Le temps gagné à l’encodage peut alors être consacré efficacement à l’analyse des centres de coût et de profit de votre PME.

 

Nos équipes sont à votre disposition pour configurer avec vous votre comptabilité analytique au sein de Sage BOB 50 Expert.

Logiciel de dépôt des comptes annuels BNB (Belgique) et eCDF (Luxembourg)

 

  • Dépôts 100% fiables, car l’assistant vérifie le respect des contrôles exigés.
  • Aperçu clair des différentes parties des comptes annuels grâce au système d’arborescence.
  • Suivi de l’évolution des normes légales.
  • Analyse des résultats en toute simplicité et comparaison avec les résultats précédents en un clic.

Personnalisation de Sage BOB 50 Expert

 

Votre Fiduciaire a des besoins uniques : le module BOB Customization permet de programmer et configurer Sage BOB 50 Expert en fonction de vos critères et besoins spécifiques.

 

Ceci rapidement, à un faible coût, et en garantissant la compatibilité avec les évolutions futures du programme de Sage BOB 50 Expert.

Outil de conversion de votre plan comptable vers les standards belges et luxembourgeois pour les Fiduciaires

 

Sage BOB Account Converter permet aux sociétés de convertir, de manière aisée et rapide leur plan comptable.

 

Afin de réduire le surcroit de travail, il propose de compléter une table de conversion pré-remplie et de l’appliquer à la comptabilité.

 

Pour les sociétés gérant plusieurs dossiers comptables, les changements successifs mettent à jour le remplissage de la table de conversion. Ainsi, au fur et à mesure de son utilisation, celle-ci se mettra à jour et le travail deviendra de moins en moins long.

Sage DigiDesk Easy

Libérez vos clients de tous leurs soucis administratifs en leur conseillant d’acquérir Sage DigiDesk Easy. Vos clients n’auront plus à se déplacer et vous pourrez recevoir leurs documents à la fréquence voulue. Vous éviterez ainsi de les réceptionner tous en même temps, quelques jours avant la remise de la déclaration TVA.

 

Non seulement vous améliorerez vos relations avec les clients, mais eux-mêmes pourront faciliter leur gestion administrative.

Vous êtes stagiaire et vous avez besoin d’une solution de comptabilité dédiée aux professionnels du chiffre ? 

 

Nous vous proposons une offre sur mesure à un prix préférentiel exceptionnel. Contactez-nous pour découvrir le tarif actualisé et tous les détails.

 

Sage BOB 50 Expert
Cette offre vous donne accès au Sage BOB 50 Expert 20 dossiers – Comptabilité Base avec un droit d’utilisation Up-To-Date (mises à jour comprises) offert pendant un an.

Module BOB-demat
A cela, vous pouvez également ajouter BOB-demat à un tarif très avantageux. Ce module vous permet de traiter tous les documents dématérialisés (PDF, facture électronique, documents scannés…) et d’échanger simplement avec vos clients équipés du Sage Digidesk Easy.

 

Modules complémentaires
Bien entendu, l’ensemble des modules Sage BOB 50 Expert sont également disponibles au tarif en vigueur.

Numérisation du traitement et du classement des documents comptables

 

Saisie des documents d’achat ou de vente sous format PDF et, en un simple clic, liaison à l’écriture comptable associée dans BOB 50. Un code barre numérique permettra un classement et une recherche aisée de tout document.

Regroupement aisé de vos données comptables

 

Répond spécifiquement aux besoins de clients souhaitant un regroupement de leurs diverses sociétés au sein d’une entité distincte spécialement dédiée à cet usage.

 

Les fonctions habituelles d’analyse et de gestion au sein de BOB 50 (consultation impression, Excel…) permettent une parfaite exploitation de ce module.

 

De plus, le paramétrage initial simple et aisé, peut également inclure des valeurs analytiques.

Automatisation de la mise à jour de vos cours des devises

 

Mise à jour automatique des devises (via la source BCE ou excel) au sein des dossiers comptables BOB 50 repris au sein d’une licence fiduciaire

 

Ce module comporte également l’import  » one shot  » des historiques de devises activées dans le dossier.

 

Différents pré-requis sont à prévoir pour en assurer la bonne exécution :

  • Rendre la devise active au niveau du dossier (via la table de gestion des devises)
  • Prévoir un cours existant au sein de la dite devise (par exemple à la date 01/01/13)
  • Liste des dossiers à mettre à jour lors de l’import
  • Prévoir le module BOB-ole

Traitement et intégration des extraits Multiline en BOB 50

 

Le module Advanced Processing for Bank est la réponse à une demande croissante des utilisateurs BOB 50 visant à une meilleure exploitation des informations bancaires transmises par la plateforme luxembourgeoise Multiline.

 

En combinaison avec le module bancaire de BOB 50, APB facilite le traitement de vos extraits en liant l’information tiers repris au sein de l’extrait avec celle définie au sein d’un champ supplémentaire défini au sein de la fiche tiers en comptabilité.

 

In fine, le traitement de vos journaux financiers s’en trouvera simplifiée au profit d’une productivité accrue.

 

Enfin, APB s’avère également « diablement » efficace pour la gestion d’opérations fréquentes comme la gestion des loyers, le relevé VISA ou l’écriture de financement (avec l’éclatement entre le capital et les intérêts).

Import simplifié de vos données externes en BOB

 

Optimisation des fonctionnalités standards du module BOB-link en offrant une seule et unique interface pour la collecte, le traitement et l’import des données externes (salaires, facturations, notes de frais…) au sein de BOB.

Documentations

Présentation commerciale 

Voir la brochure →

Présentation commerciale
Présentation commerciale
 

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