IBGraf Group :

Comptabilité et gestion commerciale pour PME et fiduciaires

Sage BOB

Spécifiquement développé pour les PME, Sage BOB réunit les outils les plus efficaces pour la gestion comptable, financière et commerciale.

Facilitez la gestion de votre comptabilité et de vos finances
Grâce à Sage BOB, suivez vos ventes, dépenses et profits. Analysez rapidement les performances de votre activité en générant des rapports.

 

Suivez en temps réel la rentabilité de votre activité
Obtenez à tout moment un état de votre comptabilité dans Sage BOB et réagissez efficacement en fonction de celui-ci.

 

Automatisez vos processus
Améliorez votre productivité et laissez Sage BOB accomplir la plupart des tâches : déclarations TVA, rapprochements bancaires, factures récurrentes… De la sorte, vous pourrez vous concentrer sur la croissance de votre activité.

 

Personnalisez votre logiciel en fonction de vos besoins
Choisissez les fonctionnalités et les modules de Sage BOB qui sont réellement utiles à votre activité. Vous pourrez adapter Sage BOB selon l’évolution de vos besoins.

 

Générez et transmettez des documents officiels
Créez vos documents officiels dans les versions adéquates et envoyez-les directement aux bons organismes grâce à nos liens directs. Le logiciel de comptabilité et gestion commerciale Sage BOB respecte les législations belge et luxembourgeoise.

 

Mises à jour automatiques
Sage BOB est régulièrement mis à jour en matière de législation et vous offre toujours de nouvelles fonctionnalités.

En choisissant IBGraf comme partenaire et revendeur Sage BOB, vous avez la garantie de disposer d’un interlocuteur multi-casquettes et multi-compétences couvrant notamment les services suivants :

 

• Démonstration Sage BOB
• Intégration Sage BOB
• Formation et Training Sage BOB
• Développement Sage BOB
• Assistance Sage BOB
• Dépannage Sage BOB
• Cloud Sage BOB
• Hébergement Sage BOB

 

Sage BOB est indéniablement l’élément clé et indispensable à l’écosystème d’aujourd’hui et de demain. Aussi bien pour l’usage propre à l’organisation de votre société qu’à la communication extérieure, par exemple vers l’administration, le registre de commerce ou votre fiduciaire.

Découvrez les modules Sage BOB Expert

Gestion dématérialisée de tous vos documents

 

Gagnez du temps, diminuez les coûts et réduisez le risque d’erreurs : grâce à BOB-demat gérez de manière totalement dématérialisée tous les documents (PDF, numériques et papier) entrant et sortant dans votre société.

 

BOB-demat regroupe, classe et analyse tous ces documents (factures d’achats/ventes, …). Vous pouvez les intégrer rapidement à votre comptabilité en les liant directement aux écritures comptables.

 

Fonctionnalités disponibles:

 

  • Analyse du contenu des documents scannés, des PDF et des factures électroniques.
  • Préremplissage des zones d’encodage.
  • Classement de tous les documents analysés dans un endroit centralisé.
  • Intégration des documents à la comptabilité en les liant aux écritures comptables.
  • Recherche rapide dans les documents analysés.

Gestion dématérialisée de tous vos documents

 

Gagnez du temps, diminuez les coûts et réduisez le risque d’erreurs : grâce à BOB-demat gérez de manière totalement dématérialisée tous les documents (PDF, numériques et papier) entrant et sortant dans votre société.

 

BOB-demat regroupe, classe et analyse tous ces documents (factures d’achats/ventes, …). Vous pouvez les intégrer rapidement à votre comptabilité en les liant directement aux écritures comptables.

 

Fonctionnalités disponibles:

 

  • Analyse du contenu des documents scannés, des PDF et des factures électroniques.
  • Préremplissage des zones d’encodage.
  • Classement de tous les documents analysés dans un endroit centralisé.
  • Intégration des documents à la comptabilité en les liant aux écritures comptables.
  • Recherche rapide dans les documents analysés.

Suivi des encours, clients et fournisseurs

 

Gérez de manière méticuleuse dans BOB-cash l’échéancier des paiements fournisseurs et gardez une vue claire sur les relevés des comptes clients.

 

Évaluez immédiatement les risques et entreprenez toutes les actions nécessaires en un seul clic : envoi d’un rappel, dossier de recouvrement… Réduisez ainsi le risque financier et recouvrez plus rapidement votre créance.

Préparation des documents à transmettre à votre banque

 

Virements bancaires
Automatisez la création de vos virements bancaires (selon la norme européenne SEPA) et transférez-les rapidement depuis votre logiciel vers la plateforme bancaire de votre choix (Isabel, Multiline ou le propre portail de votre banque). Profitez d’une liste des paiements à effectuer auprès de vos fournisseurs.

 

Domiciliations bancaires
Générez automatiquement des appels de domiciliation (selon la norme européenne SEPA) à destination de vos établissements financiers en fonction des factures ouvertes.

 

Traitement des extraits de compte
Rapprochez les paiements européens ou internationaux reçus en provenance de votre banque (ou de sa plateforme) avec vos factures ouvertes en comptabilité et automatisez le traitement vos financiers.

BOB-Ole intègre des formules supplémentaires dans Excel, qui permettent, sans connaissances de programmation, d’exploiter toutes vos données comptables, analytiques et budgétaires. Le module assure donc un lien continu et interactif avec Sage BOB 50 Expert.

 

  • Export de données des dossiers Sage BOB 50 Expert par le biais de modèles prédéfinis.
  • Application de fonctions standards (somme, moyenne, pourcentage…) aux données.
  • Tableaux de gestion réactualisés en un clic.
  • Regroupement de plusieurs dossiers sur une même feuille de travail.
  • Présentation aisée des chiffres grâce à l’utilisation des outils Excel, comme des graphiques.
  • Analyse des résultats de votre entreprise jusque dans les moindres détails.

Calcul automatique de votre budget

 

Gérez facilement vos budgets grâce à une combinaison de comptes et/ou de codes analytiques. Pratique, la gestion budgétaire de Sage BOB 50 Expert vous aide dans la planification et dans le suivi de projets.

 

Remarque importante : ce module fonctionne uniquement de paire avec le module BOB-Ole (voir ci-dessus).

Création des liens entre Sage BOB 50 et d’autres logiciels

 

BOB-link établit le lien avec d’autres logiciels afin que vous puissiez exploiter toute la puissance de votre solution Sage BOB 50.

 

Exemples de logiciels pouvant être liés à BOB 50 :

  • Admin IS/CONSULT
  • Dia Client
  • Mercator
  • Silicon Master
  • … et bien d’autres encore

 

Sur base d’une analyse précise, nous pouvons réaliser sur mesure des liaisons entre votre logiciel et Sage BOB 50 Expert.

Gestion des prestations

 

Facturez rapidement vos prestations auprès de vos clients grâce à l’enregistrement complet de leur durée dans BOB presta : avances, forfaits et régie.

Gérez facilement vos amortissements

 

Bénéficiez, dans ce module de Sage BOB 50, d’un aperçu détaillé de chaque bien amorti par périodes calculées et d’un accès centralisé à toutes les infos utiles à une gestion complète et efficace des immobilisés (tableau d’amortissement, déduction pour investissement…).

 

Vous pouvez ainsi effectuer des projections sur de futurs achats prévus et avoir une vision claire des amortissements futurs (annuels et mensuels).

 

Fonctionnalités disponibles :

  • Création automatique des fiches d’immobilisation lors de l’encodage des écritures d’achat.
  • Dépréciation normale selon l’approche linéaire, dégressive ou personnalisée.
  • Gestion flexible des amortissements. Vous pouvez choisir à quel moment vous gérez vos amortissements ou encore effectuer des changements avec effet rétroactif.

Suivi quotidien de votre cycle commercial : de l’offre jusqu’à la facturation

 

Optimisez la gestion de vos stocks, de vos achats et de vos ventes grâce à une visibilité parfaite sur la situation de vos articles, de vos stocks, de vos clients et de vos fournisseurs.

 

Les statistiques vous informent efficacement de l’évolution de votre activité et vous guident à définir les opérations nécessaires, selon vos priorités et vos paramétrages personnalisés.

 

Fonctionnalités disponibles

 

Gestion des stocks et articles : une source de profits potentiels
Le module de gestion des achats et des stocks permet d’optimaliser : le respect des délais de livraison, la mise à jour des tarifs, l’inventaire, le réapprovisionnement…

 

Liste des documents : une approche différente pour optimiser vos flux de manière simple et rapide
L’outil central de la gestion commerciale de Sage BOB 50, intégrée totalement à la comptabilité, vous offre une vue générale de toute votre activité et reprend l’ensemble des fonctions du cycle client-fournisseur : rechercher, consulter, trier, modifier,…

 

Gestion de caisse

Reliée directement au module de gestion commerciale, la gestion de caisse a été spécialement conçue pour la vente au détail et permet d’optimaliser la gestion des moyens de paiement.

Suivi des centres de frais, des rendements, des projets…

 

Générez des rapports d’analyse en toute simplicité : avec ce module de comptabilité analytique de Sage BOB 50 Expert, la plupart des imputations analytiques s’enregistrent automatiquement au fur et à mesure de vos encodages comptables.

 

Le temps gagné à l’encodage peut alors être consacré efficacement à l’analyse des centres de coût et de profit de votre PME.

 

Nos équipes sont à votre disposition pour configurer avec vous votre comptabilité analytique au sein de Sage BOB 50 Expert.

Logiciel de dépôt des comptes annuels BNB (Belgique) et eCDF (Luxembourg)

 

  • Dépôts 100% fiables, car l’assistant vérifie le respect des contrôles exigés.
  • Aperçu clair des différentes parties des comptes annuels grâce au système d’arborescence.
  • Suivi de l’évolution des normes légales.
  • Analyse des résultats en toute simplicité et comparaison avec les résultats précédents en un clic.

Personnalisation de Sage BOB

 

Votre Fiduciaire a des besoins uniques : le module BOB Customization permet de programmer et configurer Sage BOB 50 Expert en fonction de vos critères et besoins spécifiques.

 

Ceci rapidement, à un faible coût, et en garantissant la compatibilité avec les évolutions futures du programme de Sage BOB 50 Expert.

Outil de conversion de votre plan comptable vers les standards belges et luxembourgeois pour les Fiduciaires

 

Sage BOB Account Converter permet aux sociétés de convertir, de manière aisée et rapide leur plan comptable.

 

Afin de réduire le surcroit de travail, il propose de compléter une table de conversion pré-remplie et de l’appliquer à la comptabilité.

 

Pour les sociétés gérant plusieurs dossiers comptables, les changements successifs mettent à jour le remplissage de la table de conversion. Ainsi, au fur et à mesure de son utilisation, celle-ci se mettra à jour et le travail deviendra de moins en moins long.

Gestion des points de vente au détail

 

Optimisez votre vente comptoir (Point of Sales) grâce à ce module Sage BOB 50 totalement intégré à la gestion commerciale. Grâce à une interface intuitive, vous pourrez enregistrer vos opérations de vente de manière simple et aisée.

 

Le module de gestion des points de vente est par ailleurs compatible avec la plupart des terminaux (écrans tactiles, tiroirs-caisses, imprimantes tickets, lecteurs de codes-barres…).

 

Vous bénéficierez également de plusieurs possibilités de sélection des articles et des modes de paiement mais aussi de la consultation de statistiques de caisse (par jour ou par caissier).

 

L’assimilation des opérations comptables aux journaux évitera les encodages superflus.

Suivi de vos chaînes de fabrication

 

Vous pourrez aisément anticiper vos besoins en matériaux en tenant compte des délais de livraison grâce aux alertes «niveau de stock» et «disponibilité des pièces».

 

Instaurez un ordre de fabrication afin de réserver à temps les pièces et de préparer les ressources nécessaires.

 

Optimalisez vos chaînes de fabrication grâce à la création automatique de bons de fabrication.

Numérisation du traitement et du classement des documents comptables

 

Saisie des documents d’achat ou de vente sous format PDF et, en un simple clic, liaison à l’écriture comptable associée dans BOB 50. Un code barre numérique permettra un classement et une recherche aisée de tout document.

Regroupement aisé de vos données comptables

 

Répond spécifiquement aux besoins de clients souhaitant un regroupement de leurs diverses sociétés au sein d’une entité distincte spécialement dédiée à cet usage.

 

Les fonctions habituelles d’analyse et de gestion au sein de BOB 50 (consultation impression, Excel…) permettent une parfaite exploitation de ce module.

 

De plus, le paramétrage initial simple et aisé, peut également inclure des valeurs analytiques.

Automatisation de la mise à jour de vos cours des devises

 

Mise à jour automatique des devises (via la source BCE ou excel) au sein des dossiers comptables BOB 50 repris au sein d’une licence fiduciaire

 

Ce module comporte également l’import  » one shot  » des historiques de devises activées dans le dossier.

 

Différents pré-requis sont à prévoir pour en assurer la bonne exécution :

  • Rendre la devise active au niveau du dossier (via la table de gestion des devises)
  • Prévoir un cours existant au sein de la dite devise (par exemple à la date 01/01/13)
  • Liste des dossiers à mettre à jour lors de l’import
  • Prévoir le module BOB-ole

Traitement et intégration des extraits Multiline en BOB 50

 

Le module Advanced Processing for Bank est la réponse à une demande croissante des utilisateurs BOB 50 visant à une meilleure exploitation des informations bancaires transmises par la plateforme luxembourgeoise Multiline.

 

En combinaison avec le module bancaire de BOB 50, APB facilite le traitement de vos extraits en liant l’information tiers repris au sein de l’extrait avec celle définie au sein d’un champ supplémentaire défini au sein de la fiche tiers en comptabilité.

 

In fine, le traitement de vos journaux financiers s’en trouvera simplifiée au profit d’une productivité accrue.

 

Enfin, APB s’avère également « diablement » efficace pour la gestion d’opérations fréquentes comme la gestion des loyers, le relevé VISA ou l’écriture de financement (avec l’éclatement entre le capital et les intérêts).

Import simplifié de vos données externes en BOB

 

Optimisation des fonctionnalités standards du module BOB-link en offrant une seule et unique interface pour la collecte, le traitement et l’import des données externes (salaires, facturations, notes de frais…) au sein de BOB.

Une solution simple pour rester connecté à votre entreprise dans toutes les situations de mobilité et en télétravail

 

Accéder à ses données à tout moment

Le service connecté Sage Online Access vous permet d’accéder, en mobilité, à vos logiciels
Sage et à vos données, 24h/24 et 7j/7.
 
 
Travailler en toute mobilité
En télétravail, en clientèle, sur les chantiers…, soyez nomade grâce à Sage Online Access.
 
 
Se connecter sur tous les appareils
Ce module vous offre un accès simple et rapide, par une connexion Internet, depuis une
tablette ou un PC portable.
 
 
Utiliser ce service connecté Sage simplement
Une seule souscription au service Sage Online Access permet d’accéder à la totalité de vos
applications Sage, même en déplacement.
 
 
Rester connecté à son business
Contrôlez vos indicateurs clés sur tablette : chiffre d’affaires, encours clients et fournisseurs,
situation de votre trésorerie.

Documentations

Manuel complet de prise en main

Voir la brochure →

Présentation commerciale
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