Sage Cloud Demat
La plateforme en ligne conçue pour faciliter la collaboration entre les experts-comptables et les PME. Cette solution dématérialise et automatise les processus comptables, offrant ainsi une gestion plus efficace et une meilleure visibilité sur vos finances.
Sage Cloud Demat, plateforme cloud de dématérialisation comptable sécurisée & mobile
Dématérialisez, automatisez, et pilotez votre comptabilité en temps réel : tout est accessible où que vous soyez. Sage Cloud Demat est une solution cloud-comptable conçue pour les fiduciaires et PME, offrant sécurité ISO 27001, intégration Sage BOB, compatibilité Peppol et une interface mobile intuitive.
Pourquoi adopter Sage Cloud Demat aujourd’hui ?
Automatisation des tâches comptables
Grâce à une reconnaissance intelligente, les factures, reçus et pièces sont automatiquement triées et saisies, permettant d’économiser jusqu’à 30 % de temps par mois sur les opérations manuelles. Ce gain représente souvent 10 à 15 heures par mois, réallouées au conseil, à l’analyse ou au développement commercial. Moins de saisies, plus de valeur.
Téléchargement et archivage centralisés
Téléchargez tous vos documents via l’interface web ou l’application, ils sont ensuite stockés dans une archive numérique centralisée, horodatée et sécurisée, accessible 24/7. Vous n’avez plus besoin de chercher un justificatif dans vos emails : tout est centralisé, organisé et consultable en quelques clics.
Facturation électronique prête (Peppol)
La plateforme est Peppol-compatible, et donc prête à gérer l’envoi et la réception de factures électroniques dès l’entrée en vigueur de la réglementation obligatoire en Belgique. Vous gagnez en conformité, en réactivité, et vous anticipez les changements légaux sans stress.
Intégration fluide avec Sage BOB et autres logiciels
Sage Cloud Demat s'intègre naturellement avec les logiciels comptables les plus utilisés, comme Sage BOB 50. Grâce à son API ouverte, il est également compatible avec d'autres ERP ou logiciels spécifiques à votre secteur. Cela vous permet de rester dans votre environnement de travail tout en modernisant votre flux documentaire.
Application mobile avec capture instantanée
Avec l’application mobile disponible sur Android et iOS, vous pouvez simplement photographier vos justificatifs, notes de frais, ou reçus, et les transférer instantanément dans l’outil. Cette flexibilité facilite la collecte des documents, même en déplacement, et réduit considérablement le temps perdu à tout regrouper en fin de mois.
Le service pensé pour les cabinets digitaux
Plus de collaboration, moins de mail
Les clients peuvent déposer eux-mêmes leurs pièces via l'interface, ce qui évite les échanges par mail et la confusion des doublons. La collaboration est plus fluide, plus rapide, et mieux suivie. Chaque document est daté, notifié, et prêt à l'emploi pour le comptable.
Branding personnalisé (marque blanche)
Avec l’option marque blanche, vous offrez à vos clients une plateforme à votre image : URL personnalisée, logo, couleurs de votre cabinet. Cette personnalisation renforce la fidélité de vos clients et votre crédibilité digitale.
Evolutivité selon vos besoins
La plateforme s’adapte à votre croissance. Vous pouvez commencer par les fonctions de base (upload, archivage), puis activer les modules complémentaires comme l’automatisation complète, le module IPP ou l'intégration Peppol. Vous maîtrisez votre rythme, vos coûts et votre niveau de digitalisation.
Support & accompagnement inclus
L’équipe IBGraf vous accompagne dans la mise en place, la formation initiale, et vous propose un support continu. Vous n’êtes jamais seul face à la technologie, et vous pouvez compter sur une aide réactive et qualifiée à chaque étape.
Valeur ajoutée mesurable
Productivité renforcée
Les cabinets observent en moyenne un gain de productivité de 25 à 40 % dès les premiers mois. Ce temps est investi dans des activités à forte valeur ajoutée : conseil client, contrôle qualité, développement commercial.
Conforme et pérenne
Sage Cloud Demat est certifié ISO 27001, respecte le RGPD, et suit l’évolution des réglementations fiscales. Vous êtes en conformité aujourd’hui et demain, sans effort supplémentaire.
Un atout RSE
Dématérialiser, c’est aussi adopter une posture responsable. Moins de papier, moins de déplacements, moins d’impressions : vous réduisez votre empreinte carbone tout en modernisant votre organisation.
Une plateforme de dématérialisation comptable conçue pour vous
La plateforme de dématérialisation comptable Sage Cloud Demat ne se limite pas à la digitalisation des processus. Elle offre aux experts-comptables et aux PME la possibilité unique d'opter pour une solution marque blanche entièrement personnalisable. Logo, nom, interface visuelle : votre entreprise dispose de sa propre plateforme collaborative comptable, disponible sur mobile (iOS et Android) et accessible via votre identité graphique.
Vous êtes un cabinet comptable ? Cette fonctionnalité renforce l’engagement client, améliore l’expérience utilisateur et positionne votre bureau comme un acteur moderne et différenciateur. Vos clients PME utilisent une application professionnelle aux couleurs de leur expert, renforçant leur fidélité et la reconnaissance de votre expertise.
Gagnez un temps précieux lors des périodes fiscales
Le module complémentaire “Impôt des personnes physiques” de la plateforme de dématérialisation comptable Sage Cloud Demat vous aide à gagner un temps précieux lors des périodes fiscales chargées. Conçu pour les fiduciaires belges, ce module vous permet de structurer facilement les dossiers clients, d’importer les données depuis myMinFin, et d’automatiser les différentes étapes, jusqu’à l’avertissement-extrait de rôle.
Accessible directement depuis l’interface en ligne, cet outil offre également à vos clients la possibilité de vérifier et compléter leurs déclarations en toute simplicité. Tous les documents sont archivés numériquement, de manière sécurisée, pour une utilisation optimale lors des exercices suivants.
En intégrant ce module fiscal complémentaire à votre environnement Sage Cloud Demat, vous allégez vos processus internes tout en offrant un service moderne et fluide à vos clients.
Plus de 10 000 dossiers déjà confiés à Sage CLoud Demat
En Belgique, de plus en plus de cabinets comptables et de PME adoptent notre plateforme de dématérialisation comptable pour moderniser leur gestion documentaire. Avec plus de 10 000 dossiers déjà digitalisés, Sage Cloud Demat s’impose comme une référence fiable et éprouvée dans l’univers des solutions de comptabilité connectée.
Ce succès s’explique par une combinaison unique : automatisation des tâches, intégration fluide avec votre logiciel comptable actuel (ex. Sage BOB, Odoo…), accessibilité mobile, sécurité des archives, et vue en temps réel des données financières. C’est une solution prête à accompagner votre transformation digitale, dès aujourd’hui.
Intégration sur mesure par nos experts
Prise de contact
On se rencontre, on apprend à se connaître afin de définir vos attentes, vos objectifs et toutes caractéristiques utiles pour notre collaboration.
Audit de votre entreprise
On va analyser votre entreprise, son environnement, lever les points forts et point faibles afin de fournir la meilleure solution.
Mise en place du logiciel
On arrive au moment tant attendu, on personnalise la solution si besoin et puis on intègre le logiciel dans votre entreprise
Utilisez la solution et profitez-en !
Prenez le logiciel en main et constatez tous les avantages que vous pouvez en tirer !
On vous accompagne !
Accompagnement dans l’utilisation, le support et la formation continue aux solutions choisies
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FAQ
Oui, la plateforme est prête et conforme. Vous pouvez tester cette fonctionnalité dès maintenant.
Oui, vos données sont chiffrées, sauvegardées automatiquement et stockées dans un environnement sécurisé certifié ISO 27001.
Oui, avec son interface intuitive, ses assistants intégrés et ses parcours guidés, l’outil est simple à prendre en main, même sans formation comptable.
Passez à la digitalisation comptable
Simplifiez la gestion de vos documents, collaborez efficacement, gagnez du temps et restez conforme.
Réservez votre démo personnalisée GRATUITE pour découvrir comment transformer votre gestion comptable dès aujourd’hui.