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Yooz,
la dématérialisation des factures fournisseurs

Optimisez vos processus financiers avec Yooz, la plateforme qui automatise le traitement de vos factures fournisseurs. Moins de papier, moins d’erreurs, plus de productivité et une visibilité totale sur vos dépenses. Avec Yooz, vous réduisez vos délais de traitement et assurez le respect des obligations légales.

Grâce à une interface intuitive et une mise en place rapide, Yooz permet aux entreprises de toutes tailles d’accéder à une technologie de pointe sans investissement lourd en infrastructure. Vous bénéficiez d’un outil 100 % SaaS, accessible en mobilité et pensé pour accompagner vos équipes dans la transition numérique.

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Yooz, la solution cloud pour automatiser vos factures

Yooz automatisation

Automatisation intelligente et réduction des erreurs

Grâce à la technologie intelligente d'extraction de données et à l’intelligence artificielle intégrés, Yooz reconnaît automatiquement les informations de vos factures (fournisseur, montant, TVA, échéance). Résultat : jusqu’à 80 % du traitement automatisé, moins de saisies manuelles et moins d’erreurs. Les équipes financières libèrent ainsi plusieurs heures par semaine, qu’elles peuvent consacrer à des tâches à forte valeur ajoutée.


Yooz conformité légale

Conformité légale et archivage électronique sécurisé

Archivage numérique certifié, respect du RGPD et des normes fiscales européennes : vos pièces comptables sont conservées en toute sécurité et restent opposables juridiquement. Yooz garantit une traçabilité complète, essentielle pour les fiduciaires et les entreprises soumises à des audits fréquents.

Yooz gain de temps

Un gain de temps mesurable et un ROI rapide ​

Les entreprises qui adoptent Yooz constatent une réduction de 70 % du temps de traitement des factures et un retour sur investissement dès la première année. À titre d’exemple, une PME traitant plusieurs centaines de factures mensuelles peut économiser l’équivalent d’un poste administratif complet.

Yooz solution Cloud

Une solution cloud rapide à déployer

100 % SaaS, Yooz ne nécessite pas d’installation lourde. Accessible depuis n’importe où, il est idéal pour les équipes en télétravail et les organisations multi-sites. Sa mise en place est généralement opérationnelle en quelques jours, permettant une transition fluide vers la dématérialisation.


Yooz trésorerie optimisée

Une meilleure maîtrise des coûts et des délais

En automatisant la saisie et le circuit de validation, Yooz permet d’accélérer le traitement et d’éviter les retards de paiement. Résultat : des fournisseurs mieux payés, une trésorerie optimisée et une réduction des pénalités de retard.


Nous contacter

Découvrez ce qui rend la solution de dématérialisation unique

Vers la solution Yooz, certifiée Point d'Accès Peppol

transformer la contrainte réglementaire en levier stratégique

  • Membre du FNFE-MPE, Yooz est certifié point d'accès peppol afin de vous soutenir dans votre transition vers la facturation électronique.
  • Commencez dès maintenant à traiter le format Factur-X, le fichier central de la future réforme, avec Yooz


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Yooz, un outil conçu pour les entreprises de tous types

Yooz s’adresse particulièrement à :

  • PME cherchant à moderniser leur gestion fournisseurs sans lourds investissements IT
  • Fiduciaires et cabinets comptables qui souhaitent automatiser la collecte et l’intégration des factures pour leurs clients
  • Directions financières et achats à la recherche de visibilité en temps réel sur leurs engagements et dépenses
  • Organisations multi-sites qui veulent harmoniser leurs processus de validation et paiement
  • Startups et scale-ups qui souhaitent déployer rapidement une solution flexible et évolutive

Les principales fonctionnalités de Yooz

Technologie intelligente d'extraction de donnéeset capture intelligente

Extraction automatique des données essentielles (montant, TVA, échéance, fournisseur) avec une fiabilité accrue. Moins de saisies manuelles, moins d’erreurs et un gain de productivité immédiat.

Workflow de validation personnalisable

Circuits d’approbation adaptés à votre organisation : validation en ligne, notifications, suivi des statuts. Les managers valident où qu’ils soient, ce qui évite les blocages et fluidifie la chaîne d’approbation.

visualition yooz ventes

Intégration native avec logiciels comptables et ERP ​

Connexion simplifiée avec les principaux outils du marché : Winbooks, Sage BOB, etc. Yooz s’intègre facilement dans votre écosystème existant, sans bouleverser vos habitudes.


Archive électronique certifié

Respect des normes fiscales et légales, conservation sécurisée et traçabilité complète des pièces. Chaque facture est horodatée et archivée dans un espace dédié, réduisant les risques en cas de contrôle fiscal.

 

Suivi en temps réel et reporting avancé

Tableaux de bord financiers clairs pour suivre vos dépenses, anticiper vos paiements et piloter vos budgets. Yooz offre une visibilité en temps réel sur votre flux fournisseurs.

Yooz avec IBGraf : intégration, formation et suivi

Avec IBGraf, vous n’êtes pas seul face à votre projet Yooz.

Nous vous aidons à :

  • ​évaluer vos besoins,
  • ​paramétrer les workflows de validation,
  • ​connecter Yooz à vos logiciels comptables,
  • ​former vos équipes,
  • ​assurer un suivi continu pour optimiser vos processus financiers.

Nos experts vous guident pas à pas pour garantir une mise en œuvre réussie, sans interruption de vos activités. L’objectif : une adoption fluide, rapide et un retour sur investissement maximal.

FAQ - Vos questions sur Yooz

Contactez-nous dès maintenant pour découvrir 
Yooz pour votre PME ou fiduciaire ​

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