IBGraf Group :
Dossier permanent
> Base de données complète de vos clients et relations
> Liste des actionnaires et administrateurs
> Carte d’identité de tous vos clients
Calendrier
> Calendrier partagé entre les collaborateurs de la fiduciaire
> Synchronisation avec Outlook
> Gestion des congés et des heures supplémentaires
> Planification des tâches
Suivi des échéances légales
> Vision globale de toutes les tâches de la fiduciaire pour clients et collaborateurs : déclaration TVA, assemblées générales, listing TVA et Intracom, BNB, …
> Reconnaissance automatique et électronique des accusés de réception (au format PDF) pour être sûr que toutes les déclarations des clients ont été déposées
Formulaires anti-blanchiment
Génération et classement automatique des formulaires anti-blanchiment
> Procédure d’acceptation client
Gestion des prestations et facturation automatisée
> Encodage simple des prestations (calendrier,…)
> Proposition de facturation (régie, forfait, acompte,…) envoi par e-mail en format électronique
> Analyse de rentabilité des dossiers
Archivage électronique
> Archivage de tous vos documents dans un système GED centralisé (PDF, Word®, Excel®,…)
> Enregistrement et partage des e-mails
> Publipostage automatisé (rappels de documents pour la TVA, courriers types, rapports d’assemblée générale, lettres de mission,…)
Mobile
> Portail Web pour vos clients (accès à la GED de la fiduciaire)
> Application mobile (IOS, Android, Windows phone)
Notre expertise en tant qu’intégrateur et revendeur certifié de la solution Admin IS / CONSULT auprès de nos clients bureaux comptables et fiduciaires, nous a permis d’acquérir une profonde connaissance et expertise du monde de la fiduciaire.
En conséquence, nous avons pu développer une offre de service et produits répondant intégralement aux besoins suivants :
Admin IS / CONSULT, édité par la société Syneton, constitue l’élément clé et incontournable pour votre gestion interne et collaborative avec vos clients dans le but d’optimiser les flux internes de votre organisation.
In fine, Admin IS / CONSULT de Syneton fait partie intégrante de l’écosystème vivement recommandé par IBGraf.
Admin-DMS permet de gérer efficacement vos documents électroniques (mails, PDF, Word, Excel, …) dans une arborescence commune à l’ensemble de vos clients.
Vous pourrez aisément :
Une solution protégée et consultable d’où vous le désirez.
Admin-DMS permet de gérer efficacement vos documents électroniques (mails, PDF, Word, Excel, …) dans une arborescence commune à l’ensemble de vos clients.
Vous pourrez aisément :
Une solution protégée et consultable d’où vous le désirez.
Avec Admin-Mobile, vous pourrez partager les documents et les informations avec tous vos clients, sans la moindre restriction de temps ou de lieu.
Indexation de vos documents (Word, Excel, PDF) au sein d’Admin DMS et recherche intuitive et intelligente de vos documents sur base de leur contenu.
Lors de l’installation du logiciel, nous vous permettons d’importer votre base de données via des fichiers Excel standardisés et automatisés.
Avec le module Admin-Sync, vous pourrez utiliser aisément votre agenda Admin-IS ou Admin-Consult dans Microsoft Outlook.
Ce module vous permet d’importer sur vos factures de ventes Admin IS ou Admin-Consult le solde du poste ouvert de vos clients de votre dossier comptable Sage BOB 50 Expert
Synchronisation quotidienne de la base de données Admin Consult vers la base de données CDDS (Luxembourg)
Synchronisation de la base de données d’Admin Consult vers XLFisc (logiciel pour l’établissement des déclarations fiscales luxembourgeoises)
Nous établissons des rapports sur mesure suivant notre analyse de vos demandes.
Quelques exemples :