IBGraf Group

Découvrez toutes nos activités :

ERP pour Fiduciaires

Admin IS / Admin Consult

L’ERP simple et pré-paramétré… pour gagner un temps considérable : toutes les infos de votre fiduciaire centralisées dans un seul logiciel pour une gestion simple et automatisée.

Dossier permanent
> Base de données complète de vos clients et relations
> Liste des actionnaires et administrateurs
> Carte d’identité de tous vos clients

 

Calendrier
> Calendrier partagé entre les collaborateurs de la fiduciaire
> Synchronisation avec Outlook
> Gestion des congés et des heures supplémentaires
> Planification des tâches

 

Suivi des échéances légales
> Vision globale de toutes les tâches de la fiduciaire pour clients et collaborateurs : déclaration TVA, assemblées générales, listing TVA et Intracom, BNB, …
> Reconnaissance automatique et électronique des accusés de réception (au format PDF) pour être sûr que toutes les déclarations des clients ont été déposées

 

Formulaires anti-blanchiment

Génération et classement automatique des formulaires anti-blanchiment
> Procédure d’acceptation client

Gestion des prestations et facturation automatisée
> Encodage simple des prestations (calendrier,…)
> Proposition de facturation (régie, forfait, acompte,…) envoi par e-mail en format électronique
> Analyse de rentabilité des dossiers

 

Archivage électronique
> Archivage de tous vos documents dans un système GED centralisé (PDF, Word®, Excel®,…)
> Enregistrement et partage des e-mails
> Publipostage automatisé (rappels de documents pour la TVA, courriers types, rapports d’assemblée générale, lettres de mission,…)

 

Mobile
> Portail Web pour vos clients (accès à la GED de la fiduciaire)
> Application mobile (IOS, Android, Windows phone)

Notre expertise en tant qu’intégrateur et revendeur certifié de la solution Admin IS / CONSULT auprès de nos clients bureaux comptables et fiduciaires, nous a permis d’acquérir une profonde connaissance et expertise du monde de la fiduciaire.

 

En conséquence, nous avons pu développer une offre de service et produits répondant intégralement aux besoins suivants :

  • Gestion du temps
  • Facturation
  • Gestion des tâches (CRM)
  • Gestion de votre base de données clients
  • Gestion des congés des collaborateurs
  • Planning
  • Gestion électronique des documents
  • Anti-Blanchiment
  • KYC (Know Your Customer)
  • Intégration à la plateforme d’échange de la fiduciaire

 

Admin IS / CONSULT, édité par la société Syneton, constitue l’élément clé et incontournable pour votre gestion interne et collaborative avec vos clients dans le but d’optimiser les flux internes de votre organisation.

 

In fine, Admin IS / CONSULT de Syneton fait partie intégrante de l’écosystème vivement recommandé par IBGraf.

Découvrez les modules Admin IS / Admin Consult

Centralisez vos documents.

Admin-DMS permet de gérer efficacement vos documents électroniques (mails, PDF, Word, Excel, …) dans une arborescence commune à l’ensemble de vos clients.

Vous pourrez aisément :

  • rechercher vos documents par l’attribution de catégories et de mots-clés
  • stocker tous types de documents : Microsoft Office, PDF, image,…
  • identifier, pour chaque document, la personne qui a apporté les dernières modifications.

Une solution protégée et consultable d’où vous le désirez.

Centralisez vos documents.

 

Admin-DMS permet de gérer efficacement vos documents électroniques (mails, PDF, Word, Excel, …) dans une arborescence commune à l’ensemble de vos clients.

 

Vous pourrez aisément :

  • rechercher vos documents par l’attribution de catégories et de mots-clés
  • stocker tous types de documents : Microsoft Office, PDF, image,…
  • identifier, pour chaque document, la personne qui a apporté les dernières modifications.

 

Une solution protégée et consultable d’où vous le désirez.

Donnez à vos clients et à vos collaborateurs un accès sécurisé à leurs documents.

 

Avec Admin-Mobile, vous pourrez partager les documents et les informations avec tous vos clients, sans la moindre restriction de temps ou de lieu.

Retrouvez un document sur base d’au moins un mot dans Admin DMS

 

Indexation de vos documents (Word, Excel, PDF) au sein d’Admin DMS et recherche intuitive et intelligente de vos documents sur base de leur contenu.

Lors de l’installation du logiciel, nous vous permettons d’importer votre base de données via des fichiers Excel standardisés et automatisés.

Synchronisez vos contacts et votre agenda.

 

Avec le module Admin-Sync, vous pourrez utiliser aisément votre agenda Admin-IS ou Admin-Consult dans Microsoft Outlook.

Affichez le solde ouvert de vos clients sur vos factures

 

Ce module vous permet d’importer sur vos factures de ventes Admin IS ou Admin-Consult le solde du poste ouvert de vos clients de votre dossier comptable Sage BOB 50 Expert

Liaison automatique vers CDDS

 

Synchronisation quotidienne de la base de données Admin Consult vers la base de données CDDS (Luxembourg)

Synchronisation automatique de vos données clients vers XLFisc

 

Synchronisation de la base de données d’Admin Consult vers XLFisc (logiciel pour l’établissement des déclarations fiscales luxembourgeoises)

Rapports pour analyser votre bureau comptable (rentabilité, listes, congés, …)

 

Nous établissons des rapports sur mesure suivant notre analyse de vos demandes.

 

Quelques exemples :

  • Rentabilité de vos collaborateurs
  • Rentabilité de vos clients
  • Rentabilité de vos forfaits
  • Liste de contrôle
  • Suivi des demandes de congés

Documentations

Un ERP simple et pré-paramétré pour gagner un temps considérable Voir la brochure →

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