Archibald est une solution inédite et sur-mesure, pour les ASBL et les écoles, qui intègre un outil de gestion et d’analyse de leurs projets et de leurs subventions ainsi qu’un système innovant pour la création automatique des déclarations de créance.
La solution Archibald Analytics met son expérience et sa technologie au service de votre ASBL en offrant une solution centralisée.
Permettant une liaison directe avec votre comptabilité générale, qu’elle soit tenue dans BOB (ou Winbooks bientôt) ou qu’elle émane d’un autre logiciel qui permet un export en format Excel®, Archibald vous permet de consulter votre comptabilité analytique tout en visualisant vos pièces justificatives en temps réel.
A tout moment vous pourrez compléter l’information comptable par des commentaires et des pièces. Vous pourrez aussi affecter et/ou réaffecter un centre de coûts (ou plusieurs) à chaque facture.
Les méthodes homogènes et structurées mises en œuvre faciliteront grandement la lecture de votre comptabilité analytique lors de révisions comptables. Archibald joue un rôle de garde-fou et limite au maximum le risque d’erreurs.
Vous n’imaginez pas encore le gain de temps que vous procurera le module de création automatique de déclarations de créances !
Ensuite, comme devrait le permettre toute bonne comptabilité analytique, Archibald met également l’accent sur les outils menant à une prise de décision plus aisée via différents tableaux, graphiques et synthèses qui vous donneront une vision d’ensemble de vos différents projets et postes de coûts ainsi que leur couverture par des subsides.
Finalement, puisque chaque ASBL fonctionne de façon différente, avec ses propres contraintes et objectifs, Archibald Analytics propose une personnalisation poussée du logiciel à ses clients, afin de leur permettre de paramétrer leur logiciel comme ils l’entendent d’une part mais aussi de souscrire ou non à différentes fonctionnalités selon leurs besoins d’autre part.