IBGraf Group :
Dynamic Flows décuple votre productivité
Profitez d’un tableau de bord complet pour suivre vos clients (communication, opportunités, actions et historique) et gérez votre temps passé sur des e-mails, documents, meeting,… et convertissez-le facilement en facture. Travaillez efficacement et faites circuler l’information facilement entre tous vos employés.
Nettoyez votre boîte de réception avec Dynamic Flows
Convertissez vos e-mails en tâches et évitez la surcharge d’e-mails. Chaque e-mail peut être réassigné à votre équipe, archivé ou supprimé afin de garder une boîte e-mail propre et organisée.
Grâce à Dynamic Flows, accédez à vos fichier, n’importe quand, n’importe où
Profitez d’un accès sûr et sécurisé à tous vos fichiers à tout moment avec l’interface web et mobile. Un navigateur web suffit pour bénéficier de notre système de gestion de documents.
Profitez d’une gestion documentaire entièrement intégrée à Office et Windows
Glissez et déposez vos e-mails et vos pièces jointes, dans votre structure partagée. Envoyez et classez vos e-mails. Editez vos documents dans Microsoft Office et vos changements seront automatiquement appliqués dans le système.
Partage de fichiers et collaboration
Partagez vos fichiers au sein de votre organisation avec l’esprit tranquille. Classez et maîtrisez n’importe quel type de documents avec possibilité de pré-visualiser un grand nombre de documents. Définissez votre propre structure et optimisez la gestion de votre business de la manière qui vous convient le mieux.
Gestion automatique des versions
Assurez-vous que tout le monde travaille sur la dernière version et éliminez le risque de perdre de l’information. Le suivi des modifications est rendu possible grâce à la préservation de l’historique, vous permettant de voir qui fait des changements et quand.
Fonctionnalités de collaboration étendues
Permettez aux documents d’être exposés aussi bien intérieurement qu’extérieurement, dépendant de vos besoins. Publiez vos documents auprès de vos clients de manière sécurisée.
Recherche multicritères avancée
Décidez des mots-clefs et propriétés de vos fichiers pour ne plus jamais les perdre ! Recherche full-texte et fonction de recherche aisée de vos documents vous permettant de parcourir tout votre contenu.
Sécurité
Avec le système de sécurité crypté, sécurisez vos fichiers en définissant qui à accès à quoi.Tous les fichiers sont cryptés et anonymisés sur le serveur afin d’assurer que l’accessibilité soit exclusive aux personnes autorisées. Il est possible d’établir des règles d’accès basés sur des critères personnalisables.
Partage de fichiers et collaboration
Partagez vos fichiers au sein de votre organisation avec l’esprit tranquille. Classez et maîtrisez n’importe quel type de documents avec possibilité de pré-visualiser un grand nombre de documents. Définissez votre propre structure et optimisez la gestion de votre business de la manière qui vous convient le mieux.
Gestion automatique des versions
Assurez-vous que tout le monde travaille sur la dernière version et éliminez le risque de perdre de l’information. Le suivi des modifications est rendu possible grâce à la préservation de l’historique, vous permettant de voir qui fait des changements et quand.
Fonctionnalités de collaboration étendues
Permettez aux documents d’être exposés aussi bien intérieurement qu’extérieurement, dépendant de vos besoins. Publiez vos documents auprès de vos clients de manière sécurisée.
Recherche multicritères avancée
Décidez des mots-clefs et propriétés de vos fichiers pour ne plus jamais les perdre ! Recherche full-texte et fonction de recherche aisée de vos documents vous permettant de parcourir tout votre contenu.
Sécurité
Avec le système de sécurité crypté, sécurisez vos fichiers en définissant qui à accès à quoi. Tous les fichiers sont cryptés et anonymisés sur le serveur afin d’assurer que l’accessibilité soit exclusive aux personnes autorisées. Il est possible d’établir des règles d’accès basés sur des critères personnalisables.
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